文件20 印章与证照管理制度
[ 时间： 2009-05-07 ]
第一章 总则
第一条 为了保证协会印章与证照使用的安全，制定本制度。
第二条 本制度所称证照是指协会的各类注册证书。
由协会秘书处负责印章的保管和使用。
第二章 印章的使用程序
第三条 印章使用程序如下：
第一步，由印章使用部门填制《印章使用审批表》，明确使用的理由；
第二步，由协会领导按以下权限进行审批：
1 、内部文书由主管副总裁审批；
2 、外部文书（如：合同、证书、公告等）在使用部门所属主管副总裁审批后，由总裁审批；
3 、印章出外使用（如外出办理事务）在使用部门所属主管副总裁审批后，由总裁审批。
第三步，将印章使用审批表交往协会秘书处加盖或领取印章。
第四条 印章出外使用期间，用印人不得用于非批准的用途，并于事务办完后立即将印章交于秘书处。
上述用印人在批准的用印时限内未办理完事务时，应按本制度第三条之规定重新履行印章使用程序。
上述用印人应认真保管印章，不得丢失印章。如果印章遗失，应立即向协会领导汇报。
上述用印人领取和交回印章后，应于《印章使用审批表》签字并注明时间。
第三章 证照的使用程序
第五条 对外提供证照复印件，应有明确的用途，并应注明“与原件复制无误，仅用于什么事项”的字样，同时复印人应签名和签署日期，在日期上面加盖协会公章。
第六条 证照如出外使用，参照印章外出使用程序执行。
第四章 本制度的评价与完善
第七条 制度的定期评价与完善。每年于协会年度会议之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。
第八条 制度的不定期评价与完善。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。
第九条 制度评价后，如需要完善，填写《文件更改申请表》，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。
第四章 责任追究与奖惩措施
第十条 未按本制度使用和保管印章的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。
第十一条 将印章用于非批准用途的，根据情节，进行公开投诉、永久曝光、联合曝光，必要时追究法律责任。
第十二条 因过失造成印章丢失的，根据情节，记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉、永久曝光、联合曝光，必要时追究法律责任。
第十三条 为本制度的完善提出良好建议的，给予通报表扬。
第五章 记录
第十四条 本制度使用的记录有：《制度评价、完善与反馈表》、《奖惩情况表》、《发文薄》、《文件更改申请表》，格式见文件管理制度；《印章使用审批表》，格式见附件。
发表日期： 2009年05月07日 编辑：万柏林区人民政府
8日 小到中雨转小雨 2℃-15℃东北风小于3级
9日 小雨 13℃-16℃东北风小于3级转东风小于3级
10日 多云 14℃23℃ 东风小于3级转西南风小于3级
11日 多云 15℃-23℃西南风小于3级转西风小于3级
12日 小到中雨转阵雨 16℃-20℃西风小于3级转西北风小于3级
13日 多云转中雨 13℃-21℃西北风小于3级转微风
7日 中雨 12℃-25℃东北风小于3级转北风小于3级
8日 小到中雨转小雨 2℃-15℃东北风小于3级
9日 小雨 13℃-16℃东北风小于3级转东风小于3级
10日 多云 14℃23℃ 东风小于3级转西南风小于3级
11日 多云 15℃-23℃西南风小于3级转西风小于3级
12日 小到中雨转阵雨 16℃-20℃西风小于3级转西北风小于3级
13日 多云转中雨 13℃-21℃西北风小于3级转微风
主办单位：万柏林区人民政府
建议使用1024*768分辨率IE6以上使用 备案号：