公司证照管理制度
[ 时间： 2009-05-07 ]
第一条 加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条 司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条 公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条 总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条 证照的管理
一、 公司证照的管理范围：总公司的法人营业执照、税务登记证、企业代码证。
二、 公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条 证照管理的具体要求
一、 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、 如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、 公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、 企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
第八条 证照的备案
一、 经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。（连续使用的证照除外）
二、 备案内容：法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
三、 凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印1份报公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。
第九条 证照的归档
一、 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。
二、 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。
三、 由总公司办公室直接经办或由总公司其他科室承办、协办的证照材料，手续全部完成后统一交总公司办公室归档。
发表日期： 2009年05月07日 编辑：万柏林区人民政府
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